Slobodni i demokratski izbori sastavni su dio procesa stvaranja i napredovanja svake organizacije u demokratskom društvu. Da bi izbori bili pravedni, potrebno je omogućiti potpunu tajnost glasanja, odnosno da sudionici budu sigurni da je njihov glas tajan, da nitko neće znati kako su glasali i da su rezultati točni. Sve ostalo može produbiti sumnju članova u rad organizacije.

E-demokracija je rješenje za sve nedoumice i otklanja bilo kakvu sumnju u integritet demokratskih procesa u jednoj organizaciji. Glasanje na izborima preko E-demokracije je tajno jer apsolutno nitko - uključujući administratore, vođe organizacije i samog kreatora ove aplikacije - ne može nikako saznati kako je pojedini glasač glasao, odnosno kome je dao svoj glas.

Druga stvar, ne manje bitna - E-demokracija jamči točnost i istinitost rezultata te omogućuje svakom pojedinom glasaču provjeru da može utvrditi da je njegov glas pribrojan upravo onom kandidatu za kojeg je glasao.

Kako izgleda izborni proces na E-demokraciji

Izbori se na E-demokraciji mogu održati "skraćeno" - kada su već poznati kandidati - ili produženo - kada nisu poznati kandidati. Skraćeni izbori uključuju samo glasanje za jednog ili više kandidata. Administrator određuje rok trajanja izbora (točno vrijeme početka i završetka glasanja), upisuje kandidate (program ih zatim automatski složi po abecednom redu) i određuje koji maksimalan broj kandidata svaki glasač može izabrati (po defaultu je jedan, ali neke organizacije preferiraju da glasač može "zaokružiti" i više od jednog kandidata pa je onda i ta opcija omogućena).

Kada počne glasanje, svaki registrirani član prima e-mail s pozivom i poveznicom za glasanje. Nakon što se prijavi sa svojim podacima, ako je uključena jedna od četiri opcije za dvostruku autentifikaciju glasača, onda mora proći i kroz dodatnu provjeru. Kada je prošao sve provjere autentifikacije, može pristupiti glasanju. Glasati može samo jednom i kasnije više ne može promijeniti svoj glas. Ovo je jako bitno i to je nemoguće prevariti. Korisnik se može kasnije prijaviti i s drugih uređaja, ali bez obzira na to, nakon što je jednom glasao više neće moći.

Prilikom glasanja na izborima glasaču se na ekranu prikaže unikatni broj njegovog glasačkog listića. Ako spremi taj broj, nakon objave rezultata moći će po njemu provjeriti da je njegov glas otišao kandidatu za kojeg je glasao.

Po završetku glasanja odmah su objavljeni rezultati u grafičkom i tabličnom obliku. Administrator dobiva i popis glasača, ali ne i kako je tko glasao. Administrator može rezultate i popis birača isprintati ili downloadati u PDF ili Excel formatu. Glasači mogu transparentno vidjeti i popis glasačkih listića koji su pribrojani svakom pojedinom kandidatu. Na taj način svaki glasač može provjeriti je li njegov glas ispravno pribrojan. To je najbolji način za provjeru točnosti rezultata, a da se u isto vrijeme očuva tajnost i anonimnost glasa.

Izborni proces može biti i duži, u slučaju kada kandidati još nisu poznati. E-demokracija nudi i mogućnost provedbe prijave kandidatura i prikupljanja potpisa. U tom slučaju administrator određuje samo osnovne parametre - to su rokovi za svaku pojedinu etapu (prijava kandidature, prikupljanje potpisa i sami izbori) te broj potpisa koji je potreban da bi kandidat sudjelovao na izborima, a sve ostalo program odrađuje sam - uključujući slanje automatskih mailova svim članovima prilikom početka svake etape u izbornom procesu.

Izborne jedinice

Veće organizacije obično su podijeljene regionalno - po županijama ili nekim drugim izbornim jedinicama. E-demokracija omogućuje tu podjelu, tako da se neki izbori mogu održati i samo za područje određene županije ili izborne jedinice u kojoj je spojeno više županija. Ako administrator izabere izbornu jedinicu prilikom kreiranja izbora, na tim izborima moći će sudjelovati samo članovi s područja te izborne jedinice - samo će oni dobiti poziv mailom i samo oni će tehnički moći pristupiti poveznici za glasanje dok izbori traju. Po završetku izbora, kada glasanje više nije moguće, rezultate će moći vidjeti svi članovi bez obzira iz koje izborne jedinice dolaze.