E-demokracija omogućuje organizacijama provedbu sjednica Skupštine, Delegatske skupštine, Upravnog odbora i drugih tijela. Sjednice na ovoj aplikaciji mogu se održati na dva načina - posve online ili uživo.

Online sjednica

Administrator kreira sjednicu tako da određuje njen rok trajanja (početak i kraj glasanja - u minutu), naslov sjednice i točke dnevnog reda. Točke dnevnog reda imaju po defaultu tri ponuđena odgovora - ZA, PROTIV i SUZDRŽAN/A. Međutim, administrator može pojedinu točku prilagoditi tako da bude izborna (ako je točka dnevnog reda, recimo, izbori za člana nekog tijela ili izbori između više projekata itd.). Također, može odrediti i da pojedina točka bude bez izjašnjavanja.

Administrator prilikom kreiranja sjednice postavlja i druge parametre - je li glasanje po određenoj točki dnevnog reda javno ili tajno, koliko je potrebno članova za kvorum (koliki postotak od ukupnog broja članova s pravom glasa na toj sjednici), koliko je potrebno glasova ZA da bi točka prošla i kako se broje suzdržani glasovi. Ako je organizacija podijeljena na izborne jedinice, onda može izabrati da sjednici mogu prisustvovati samo članovi s područja izborne jedinice ili da sudjeluju svi. Admin također može za svaku točku dnevnog reda uploadati pripadajuće dokumente u PDF-u ili nekom drugom formatu, koje će članovi moći skinuti i pogledati prije glasanja. Admin bira i hoće li dopustiti raspravu (komentare). Kada započne glasanje, svi članovi s pravom glasa primaju automatski mail s pozivom za glasanje i poveznicom.

Nakon što se prijavio i prošao provjeru autentifikacije, član može pristupiti glasanju na sjednici. Dobiva prvo prvu točku dnevnog reda. Nakon izjašnjavanja po prvoj točki, odmah mu se nudi izjašnjavanje po drugoj točki itd. Nemoguće je preskočiti točku dnevnog reda ili glasati dvaput na istoj.

Kada prođe rok određen za glasanje, automatski se objavljuju rezultati za svaku točku dnevnog reda - u grafičkom i tabličnom obliku. Kod svake točke odmah piše i je li usvojena ili ne te, ako nije, razlog neusvajanja (npr. nedostatak kvoruma ili nedovoljno glasova ZA). Administrator dobiva i popis glasača. Ako je glasanje bilo javno, onda se prikazuju i imena ili članski brojevi (ovisno kako organizacija preferira) uz svaku opciju.

Sjednica uživo

Druga mogućnost održavanja sjednica je uživu. To je za slučaj kada ipak želite da svi članovi budu negdje prisutni u točno određeno vrijeme (bilo fizički u istom prostoru ili preko videolinka) da biste mogli održati raspravu uživo. Nije potrebno brojati ruke.

Administrator u ovom slučaju unaprijed odredi točke dnevnog reda i vrijeme početka sjednice. Može odrediti i međusobnu ovisnost točaka dnevnog reda (recimo, ako ne prođe prva točka, nema ni druge), tako da program može tijekom sjednice uživo preskočiti glasanje na točki koja je ništavna.

Kada sjednica počne, program prikupi prisutne članove i određuje je li zadovoljen kvorum. Kada kvorum bude zadovoljen, prelazi na glasanje o prvoj točki dnevnog reda. Kada svi prisutni glasaju (ili admin klikne "dalje"), program odmah prikaže rezultate za prvu točku dnevnog reda i je li usvojena ili ne. Nakon toga prelazi na glasanje o drugoj točki i tako dalje.

Rezultati ostaju

Rezultati svih završenih sjednica sa svim točkama dnevnog reda ostaju na aplikaciji da ih članovi mogu pronaći i vidjeti u bilo kojem trenutku.