Vlasnici, direktori i voditelji poslovanja u trgovačkim društvima (tvrtkama) trebaju voditi računa o zadovoljstvu i općenito mišljenju svojih zaposlenika. Međutim, kod trgovačkih društava s velikim brojem zaposlenih nije moguće biti u kontaktu sa svakim zaposlenikom. Zato provode povremene ankete među zaposlenima.

Preko E-demokracije tvrtka može efikasno provoditi ankete i upitnike o pitanjima koja su im bitna i na taj način provoditi istraživanja o zadovoljstvu, željama i potrebama svojih zaposlenika.

Kada zaposlenici znaju da su njihovi odgovori u anketi anonimni, davat će najiskrenije odgovore. E-demokracija omogućuje tajno i anonimno ispunjavanje anketa i anketnih upitnika s više tematskih pitanja.

Kako to funkcionira u praksi?

Administrator (vlasnik tvrtke ili netko koga vlasnik postavi da to radi) pozove zaposlenike da se registriraju na aplikaciju. Prilikom registracije zaposlenici unose svoje osobne podatke - ime i prezime, e-mail adresu i broj telefona. Ti podaci idu administratoru na pregled. On provjerava je li osoba koja je predala zahtjev za registraciju stvarno zaposlenik tog trgovačkog društva i je li unijela ispravne podatke. Za provjeru može, recimo, nazvati osobu na broj telefona koji je dala prilikom registracije ili poslati upit e-mailom. Ako je sve OK, jednim klikom odobrava registraciju korisnika i on prima automatski mail s pozivom i jedinstvenom poveznicom za kreiranje lozinke. Lozinka mora biti snažna inače neće biti prihvaćena. Kada je zaposlenik kreirao lozinku, može se prijaviti i sudjelovati u anketama.

Kreiranje ankete

Administrator može u bilo kojem trenutku kreirati novu anketu ili upitnik s više anketnih pitanja vezanih u jednu cjelinu. Prilikom kreiranja novog događaja, administrator određuje vremenski period kada sudjelovanje traje - početak i kraj u minutu. Može tempirati anketu za početak u nekom budućem vremenu ili ju može pokrenuti odmah. Kada anketa počne, svi registrirani članovi primaju automatski e-mail s pozivom i linkom za sudjelovanje.

Sam proces glasanja (odgovaranja) u anketama je krajnje jednostavan. Registrirani član klikom bira opciju (ili opcije, ako je uključena mogućnost većeg broja izabranih odgovora) i šalje svoj odgovor. Anonimnost je zajamčena jer se nakon toga njegov ili njen ID više neće nigdje u sustavu vezati za opciju koju je izabrao/la.

Ako administrator omogući komentiranje, članovi mogu pisati komentare i oni će biti vidljivi svim sudionicama.

Objava rezultata

Rezultati se objavljuju odmah po završetku ankete i vidljivi su svim sudionicima. Rezultati su u grafičkom i tabličnom obliku, a administrator ih može downloadati u PDF ili Excel formatu.

Unaprijedite svoj odnos s radnicima, saznajte što doista misle o pitanjima bitnim za vašu firmu. Pošaljite nam upit, naručite aplikaciju ili sastanak.